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Document Management is an information technology that has taken over from legacy systems of manual or server based file sharing, the electronic filing cabinet, to control policies and procedures. It is one of the functions provided by Enterprise Content Management.

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OpenKM is an Enterprise Content Management Software, often referred to as Document Management Systems (DMS). There's a lot of literature about document management terms like : DMS, EDRMS or CMS usually more influenced by marketing rules rather than objective reasons.